座長・演者へのご案内

 

１. 口演発表座長へのご案内

	1)	発表時間
		■	最優秀演題賞・若手優秀演題賞候補口演 発表10分、質疑応答5分
		■	一般口演・English Oral Session 発表6分、質疑応答4分
		■	ショートオーラル 発表４分、質疑応答２分
		■	その他特別講演、招請講演、シンポジウムなど セッションにより異なります。別途運営事務局よりご案内させていただく内容をご確認ください。
	2)	PC 受付 発表開始45分前までに（午前最初のセッション（第1日はスポンサード教育セミナー、第2日はモーニング教育セミナー、第3日はシンポジウム）は30 分前までに）、「PC 受付」において、動作確認およびデータの提出を行ってください。 PC 受付場所：ソニックシティホール１F　大ホールロビー PC 受付時間：10 月19 日（木）8：30 ～ 18：30 　　　　　　  10 月20 日（金）8：00 ～ 18：30 　　　　　　  10 月21 日（土）8：15 ～ 13：00
	3)	発表データ作成、PC 受付時の注意事項
		・	筆頭演者・共同演者の利益相反状態を、スライドの２枚目（タイトルスライドの後）にください。スライドのひな形は下記よりダウンロードしてご利用ください。
		・	バックアップおよびトラブル対策のために、PC 本体もご持参ください。
		・	プレゼンテーションデータはHD（16：9）、XGA（4：3）のいずれも表示が可能です。
		・	発表データはWindows PowerPoint で作成し、USB メモリに保存してご持参ください。
		・	PowerPoint のバージョンは、2013、2016、2019 のいずれかを使用してください。
		・	Macintosh でデータを作成された場合や、上記バージョンで以外のPowerPoint でデータを作成された場合は、ご自身のPCを持ち込み、それを用いてご発表ください。
		・	PC 受付において、データを作成されたPowerPoint のバージョンを確認しますので、ご自身のPowerPoint のバージョンの把握をお願いいたします。
		・	フォントはOS 標準で装備されているものを使用してください。
		・	動画はWindows Media Player で再生可能なものに限定します。
		・	PC 受付のパソコンを使用した長時間のデータ修正はご遠慮ください。 ※データ修正は事前に済ませてからPC 受付へお越しください。
	4)	PC持ち込み時の注意点
		・	PC持ち込みの場合も、バックアップとしてUSB メモリに保存されたデータもご持参ください。
		・	必ず外部ディスプレイ出力が可能であることをご確認ください。
		・	会場で準備する出力端子はHDMI です。Macintosh など、該当の出力端子が付いていないPC の場合は必ずコネクターをご持参ください。
		・	バッテリー切れを防ぐため、必ず電源アダプターをご持参ください。
		・	スムーズな進行のため、「発表者ツール」の使用はお控えください。
		・	発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。
		・	会場でのプリントアウトは対応しておりません。
		・	PC は動作確認後、セッション開始15 分前までに、口演会場内前方左手のオペレーターにお預けください。
		・	PC はオペレーターがスイッチャーに接続し、演者はそれを演台のマウスやキーボードで遠隔操作して発表を行っていただきます。
		・	PC は発表終了後、口演会場前方左手のオペレーター席でご返却いたします。
	5)	次演者席での待機
		・	該当セッション開始15 分前までに口演会場内前方左手「次演者席」での待機をお願いします。
	6)	進行
		・	座長の進行に従い、発表と質疑応答への対応を行ってください。
	1)	発表時間

 

2．ポスター発表演者へのご案内

	1)	ポスターの掲示
		※	ポスター印刷・掲示サービス(有料)はこちら https://www.assiste-j.com/net_pos/index.cgi?F=8
		■	貼付、供覧、発表、撤去時間 貼付時間　10 月19 日（木）9：00 ～ 13：00 ※上記時間に筆頭著者が間に合わない場合は、可能な限り共同演者など他の参加者に貼付を依頼してください。 ※ポスター演者受付は行いません。 供覧時間　10 月19 日（木）13：00 ～ 17：20 　　　　　10 月20 日（金）9：00 ～ 17：20 　　　　　10 月21 日（土）9：00 ～ 15：20 発表時間　10 月19 日（木）17：20 ～ 18：20 撤去時間　10 月21 日（土）15：20 ～ 16：00
		■	最優秀演題賞・若手優秀演題賞候補口演 発表10分、質疑応答5分
		■	ポスターパネルについて パネルのサイズは横90cm ×縦210cm です。左上角には運営事務局が用意する演題番号が貼付されます。 その横70cm、縦20cm の部分に演題名、所属、氏名を記載してください。 残りの部分横90cm、縦160cm にポスターを貼付してください。 （パネル下方30cm は見えにくいため、使用しません）。 ※ 画鋲と演者用リボンは、各ポスターパネルの前に用意しております。
		■	利益相反について 筆頭演者、共同演者の利益相反状態を開示してください。 ひな形は以下よりダウンロードしてご利用ください。
	2)	発表時間 発表4分、質疑応答2分
	3)	ポスター会場への集合 セッション開始5分前までに、演者用リボンを着用の上、自身のポスター前で待機してください。
	4)	進行 座長の進行に従い、発表と質疑応答への対応を行ってください。